會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎?
會議服務(wù)和展覽服務(wù)一樣嗎?
1、會議展覽的重複性不同
展覽的重複性很(hěn)高,而會議的重複性較低。每年都會舉辦(bàn)許多(duō)展覽。而那些會議每年都在不同的大陸、不同的城市舉辦(bàn),同一個城市的重複性比較小(xiǎo)。南甯會展服務(wù)
2、會展定位不同
展會以市場為(wèi)導向,會議是促進者。會展要跟着市場走,有(yǒu)會展市場就有(yǒu)會展,展廳要建在那裏,協同工(gōng)作(zuò),而不是相反。會議不一樣:去一個城市開會,要看這個城市有(yǒu)沒有(yǒu)好的會展範圍,有(yǒu)沒有(yǒu)足夠的住房,有(yǒu)多(duō)少房租,有(yǒu)多(duō)少通訊設備,等等。
3、會展服務(wù)範圍不同
展會的部分(fēn)服務(wù),如展台搭建、運輸等,由展會搭建商(shāng)負責,展區(qū)隻提供基礎設施;會議依托會場提供包括音頻、通訊、信息系統、會場布置等在内的綜合服務(wù)。
4、會議和展覽的會議場地要求不同
展覽需要更大的場地面積和更長(cháng)的使用(yòng)時間,再加上申請入館和準備博物(wù)館,時間會更長(cháng)。對會議地點的要求比較分(fēn)散,時間比較短,進入大廳的時間也不長(cháng)。
5、會展人數不同
大會和展覽的參與者衆多(duō),通常有(yǒu)數萬人。參加會議的人數比參加展覽的人數要少得多(duō)。數千人的會議是大規模的。會展對會展的要求不同,管理(lǐ)方式也應該不同。
會展活動亮點
1. 深入研究參展商(shāng)和觀衆的需求
主辦(bàn)方在展會前邀請客戶參加展會,必須與客戶溝通,溝通是什麽?就是千方百計詢問客戶的真實需求。展商(shāng)的需求一般由銷售人員溝通,大衆的需求一般由市場人員溝通。根據溝通結果,以大體(tǐ)原則為(wèi)标準,得出一份實際需求報告,根據這份報告,有(yǒu)針對性地推進展會。
2.有(yǒu)宣傳讓客戶提前參與
通過在各類優質(zhì)媒體(tǐ)和大衆媒體(tǐ)上進行在線(xiàn)宣傳,為(wèi)展會預熱,讓公(gōng)衆提前了解展會的情況,提前注冊,做好參觀規劃。主辦(bàn)方必須設身處地為(wèi)參展商(shāng)着想,做好展前、展中(zhōng)、展後的宣傳工(gōng)作(zuò),以體(tǐ)現展商(shāng)的價值,展商(shāng)的現場參展。
3.展會定位明确,呈現差異化
這裏所說的定位是指展會的市場定位,鑒于本屆展會的各種主題,很(hěn)多(duō)主題是相同的,可(kě)比的。所以要清楚你的節目要展示什麽,參展商(shāng)是誰,觀衆是誰。還要研究展覽的競争對手,以及您的展覽與競争對手之間的區(qū)别在哪裏。廣西會展設計
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