飛揚時代

                                    會展籌劃細節

不管什麽樣的會議或者展覽，主辦(bàn)者當然希望适宜的對象（客戶）參加。作(zuò)為(wèi)主辦(bàn)者，邀請的方式非常重要。廣西會展設計介紹，通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理(lǐ)、确認通知等程序。

⒈信息發布——從媒體(tǐ)上分(fēn)有(yǒu)印刷品（包括邀請信函、組織文(wén)件、會議通知）、電(diàn)子郵件、印刷媒介公(gōng)告、電(diàn)子媒介公(gōng)告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安(ān)排、費用(yòng)及标準等等，有(yǒu)些還附送會議（展）企劃書，可(kě)以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

                 ⒉回執——對于主辦(bàn)者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定标志(zhì)之一。回執收到後，通常需要統計（回執單的設計非常重要，應當是合理(lǐ)且圓滿的，應當包括如下信息——明确的人數、職務(wù)、性别、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等）和确認回執有(yǒu)效（廣西展覽制作(zuò)工(gōng)廠提示通常以會務(wù)費用(yòng)是否交納為(wèi)标志(zhì)），接下來需要做的就是資源分(fēn)配——主要是展位與酒店(diàn)住宿的安(ān)排，回執确認即确認通知可(kě)以在這一切完成後發出。