展覽展會搭建需要準備東西？（一）

現代會議離不開不同類型的輔助設備。會議召開前，須準備好各種輔助設備。

1.桌椅（現代高端會議室取代傳統的桌面智能(néng)終端）、茶水、桌子和椅子是基本設備，可(kě)以根據會議需要放置在圓桌或報告類型中(zhōng)。如果參加會議的人數較多(duō)，一般應使用(yòng)報告類型，無需準備座位牌。如果參加會議的人數較少，通常應使用(yòng)圓桌式，并應制作(zuò)座位闆，以便于與會者就座。

為(wèi)了提高會議水平和滿足現代會議的需求，可(kě)重複使用(yòng)的桌面智能(néng)終端通常用(yòng)于促進無紙化流程，并實際反映綠色會議和智能(néng)會議的需求。會議上準備了礦泉水作(zuò)為(wèi)茶飲。因為(wèi)每個人都有(yǒu)不同的口味，有(yǒu)些人喜歡茶，有(yǒu)些人喜愛飲料，有(yǒu)些人則喜歡咖啡。因此，如果沒有(yǒu)特殊要求，礦泉水是可(kě)以接受的選項。

2.出席會議記錄、日程安(ān)排和議程

考勤簿的目的是了解參與者的人數和他(tā)們是誰。一方面，它允許會議組織者查明是否有(yǒu)人缺席，另一方面，允許會議組織者根據考勤簿安(ān)排下一步工(gōng)作(zuò)，如飲食、住宿等。打印時間表可(kě)以方便會議主席和與會者盡快了解每位與會者的相關信息，加深了解并相互熟悉。廣西會展設計

3.桌闆、白闆和鋼筆(bǐ)

有(yǒu)時參與者需要在黑闆或白闆上寫字或畫畫來說明問題。盡管視聽設備發展迅速，但傳統的表達方式仍然受到許多(duō)人的歡迎，黑闆或白闆上的表達方式即興而方便。此外，粉筆(bǐ)、鋼筆(bǐ)、橡皮擦等輔助工(gōng)具(jù)也必不可(kě)少。南甯會展服務(wù)

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